Elternbrief September 2024

Liebe Eltern,

Das Schuljahr 2024/25 ist in der Bergwinkel-Grundschule wieder gut angelaufen. 

Wir konnten am zweiten Schultag 97 neue Schülerinnen und Schüler in der Vorklasse, den vier ersten Klassen und der Intensivklasse 1 begrüßen. Weil die Drittklässler immer die Paten der Erstklässler werden, gestalteten sie wie in den Vorjahren das Rahmenprogramm und unsere Schulelternbeirätin Frau Freund hatte mit den Elternbeiräten der zweiten Klassen das Elterncafé organisiert. Die Erstklasseltern konnten so die Zeit nach der Einschulungsveranstaltung im Elterncafé verbringen, vielleicht neue Kontakte knüpfen und sich vielleicht schon ein bisschen vernetzen. Herzlichen Dank an Sie, Frau Freund und alle Helferinnen und Helfer (Küche, Verkauf, Auf- und Abbau) und an die Eltern, die leckere Köstlichkeiten zubereitet und gespendet haben. 

Frau Freund konnte am ersten Elternabend den aufgeteilten Erlös der Veranstaltung (insgesamt 600€) an die neuen Klassenelternbeiräte der ersten Klassen und der Vorklasse für die Klassenkassen übergeben.  Herzlichen Dank dafür!

Wie in den vergangenen Schuljahren können wir die Stundentafel gut abdecken. Zusätzlich können wir besondere Fördermaßnahmen umsetzen wie z.B. die Knobel AG, Chor 3./4. Klassen, Schwimmen für Nichtschwimmer, Fußball AG, Pädagogische Hausaufgabenhilfe (HAH), muttersprachlicher Unterricht: Türkisch und die Schach AG. Frau Wessel, unsere Ganztagskoordinatorin, organisiert die Schülergruppen. Sie spricht die Eltern der Schüler gezielt an, die sich in die AGs einwählen können.

Ab diesem Schuljahr werden wir außerdem von Fr. Hollien im Bereich Sprachheilförderung unterstützt. 

Die Elternabende der 1. Klassen und 3. Klassen haben schon stattgefunden. Ein herzliches Dankeschön besonders an die Eltern, die sich bereit erklärt haben, in der Schule mit zu helfen und Schule mit zu entwickeln und sich als Klassenelternbeiräte zur Verfügung gestellt haben. 

Wir haben schon den „angekündigter Feueralarm“ absolviert. Üblicher Weise wird im zweiten Halbjahr ein unangekündigter Feueralarm durchgeführt.

Momentan findet die Radfahrausbildung der vierten Klassen statt, das externe Evaluationsteam besucht unsere Schule und drei Studentinnen der Uni Gießen absolvieren ihr Blockpraktikum bei uns.

Im Rahmen der externen Evaluation werden auch Interviews durchgeführt. Herzlichen Dank an alle, die sich dazu bereit erklärt haben und teilgenommen haben.

Sitzungen wie Musik-, Deutsch-, Mathematik-, Sport- und Religions-Fachkonferenz, Steuergruppensitzung, Ganztags-Check, Kriseninterventionsteam-Sitzung, Gesamtkonferenzen, Sitzung der Klassensprecher mit der Schulleitung, Sitzung zur Inklusion und Arbeitskreis Kita – GS sind geplant und terminiert. 

Weitere Termine sind: 

Di., 24.09.2024, 19.30 UhrElternbeiratsversammlung
Fr., 20.09.2024 Weltkindertag
Di., 01.10.2024 , 19.30 Uhr Schulkonferenz
Do., 03.10.2024  Tag der Deutschen Einheit, unterrichtsfrei
Fr., 04.10.2024 beweglicher Ferientag – schulfrei –
Fr., 11.10.2024, 2. Std. Herbstkonzert, die Eltern sind herzlich eingeladen
         
10.10 UhrUnterrichtsende, Beginn der Herbstferien
Mo., 28.10.2024 1. Schultag nach den Herbstferien 
Do., 31.10.2024 Studientag für Schulprogrammarbeit und Förderplankonferenzen im
1. Halbjahr 

Aufgrund der guten Lehrerversorgung und des Vertretungsbudgets fallen seit einigen Jahren keine Unterrichtstage mehr aus. Ausnahmen sind Krisensituationen (z.B. Blitzeis, Sturmwarnung, Busstreik) und Studientage. Jede Schule kann bis zu zwei Unterrichtstage je Schuljahr als Studientag durchführen. 

Am Studientag entfällt der Unterricht in der Schule. Die Schülerinnen und Schüler bekommen Aufgaben für selbstständiges häusliches Arbeiten.

An unserer Schule ist es üblich, dass wir nach den Herbstferien einen Studientag durchführen. Die Lehrkräfte (Kollegium, Sonderpädagogen und Sozialpädagogen) werden von 8.00 Uhr – 16.00 Uhr in der Schule mit Schulprogrammarbeitsprojekten und im Besonderen mit Förderplankonferenzen beschäftigt sein.

Der Studientag wurde in diesem Schuljahr auf Donnerstag, 31.10.2024 gelegt. 

Ich bitte Sie, für Ihr Kind an diesem Tag eine außerschulische Betreuung zu organisieren. Die Kinder, die keine außerschulische Betreuung haben, werden in der Schule betreut.

Weitere Termine sind:

Mo., 11.11.2024Kalter Markt: Unterrichtsende 12.05 Uhr
im NovemberBuchausstellung
Mo., 02.12.2024Adventskonzerte
Mo., 09.12.2024Adventskonzerte
Do., 19.12.2024Ökumenischer Weihnachtsgottesdienst – Die Eltern sind herzlich eingeladen
Fr., 20.12.2024 10.10 UhrBeginn der Weihnachtsferien
Mo., 13.01.2024  erster Schultag nach den Weihnachtsferien
Fr., 31.01.2025 Ausgabe der Halbjahreszeugnisse
Pädagogischer Tag im 2. Halbjahr zum Thema Erstellung eines Schutzkonzepts
Spielefest/Sporttag: Sepp Herberger-Tag (EM in Deutschland)
Teilnahme an „We care for Schlüchtern“ 

Jedes Schuljahr veröffentlichen wir per Elternbrief diese organisatorischen Hinweise: 

Unterrichtszeiten:

1. Std.  07.35 Uhr – 08.20 Uhr    
2. Std.  08.25 Uhr – 09.10 Uhr
Frühstückspause/Hofpause: 9:10 Uhr – 9:35 Uhr3. Std. 09.35 Uhr – 10.20 Uhr
4. Std. 10.20 Uhr – 11.05 UhrHofpause 11.05 Uhr – 11.20 Uhr
5. Std. 11.20 Uhr – 12.05 Uhr 
6. Std. 12.10 Uhr – 12.55 Uhr 
Mittagessen: 12:55 Uhr – 13:40 Uhr7. Std. 13:40 Uhr – 14:45 UhrBetreuung  – 17.00 Uhr 

Bürozeiten:   Das Büro ist täglich von 7.30 Uhr – 12.30 Uhr besetzt. Bitte schicken Sie uns jederzeit eine E-Mail oder sprechen Sie uns Ihre Nachrichten auf den Anrufbeantworter. Wir rufen Sie gegebenenfalls zurück.

Das Betreten der Schule durch Externe soll auf ein Mindestmaß reduziert werden. Bitte sehen Sie davon ab, Ihren Kindern Materialien, Turnbeutel oder Frühstück in die Schule nachzutragen. 

Termine: Die klasseninternen Termine erfahren Sie wie immer von den Klassenlehrkräften.

Ferienbeginn: An den Tagen, an denen die Ferien beginnen endet der Unterricht um 10.10 Uhr. Ebenfalls bei der Ausgabe der Halbjahreszeugnisse.

Beurlaubung

Nach der Ferienordnung ist eine Beurlaubung von Schülerinnen und Schülern vor und nach einem Ferienabschnitt nur in Ausnahmefällen und aus wichtigen Gründen zulässig. Eine solche Beurlaubung ist nur möglich, wenn sie spätestens drei Wochen vor Ferienbeginn schriftlich bei der Schulleiterin beantragt und begründet wird. Die Schulleitung entscheidet über die Beurlaubung. 

Unentschuldigtes Fehlen stellt eine bußgeldbedrohte Ordnungswidrigkeit dar. 

Die Schülerinnen und Schüler haben insgesamt einen Anspruch auf Unterricht. Durch nicht vorgesehene Abwesenheit einzelner wird der Lernfortschritt für die ganze Klasse beeinträchtigt

Die Ferien betragen für allgemeinbildende Schulen insgesamt 75 Werktage im Schuljahr. Die Termine für die einzelnen Ferienabschnitte werden mindestens zwei Schuljahre im Voraus festgelegt, um eine langfristige Urlaubsplanung der Eltern zu ermöglichen.

Liebe Eltern, Sie sind die wichtigsten Vorbilder für Ihre Kinder. Bitte planen Sie Ihre Urlaube in den Ferienzeiten!

Unvorhersehbare Gefährdungslagen

Bei unvorhersehbaren Gefährdungslagen (z. B. Sturmwarnung und Glatteis) kann es nötig werden, dass der Unterricht vorzeitig beendet werden muss und die Kinder nach Hause geschickt werden müssen. In diesen seltenen Fällen können telefonische Benachrichtigungen der Eltern und Erziehungsberechtigten nicht erfolgen. 

Es ist wichtig, dass die Kinder für solche Notfälle gut vorbereitet sind und wissen, an wen sie sich wenden können, falls im Elternhaus niemand erreichbar sein sollte (z.B. Nachbarn, Verwandte und Bekannte). Dafür müssen besonders die Eltern und Erziehungsberechtigten von Schülerinnen und Schülern der ersten Klassen sorgen. 

In vielen Klassen konnten in solchen Fällen Rundruflisten der Elternbeiräte unterstützend wirken.

Hinweis für Eltern der Betreuungskinder:

Textfeld: Verordnung zur Gestaltung der Schulverhältnisse.
Seit August 2012 gilt eine neue Verordnung zur Gestaltung der Schulverhältnisse: 
§2 Verhinderung und Erkrankung
(1)	Versäumt eine Schülerin oder ein Schüler den Schulbesuch, haben die Eltern, …, unverzüglich den Grund der Schule mitzuteilen.
Im Krankheitsfall Ihres Kindes sollten Sie eine Mitschülerin oder einen Mitschüler Ihres Kindes bitten, die Lehrkraft, die die erste Unterrichtsstunde an diesem Schulvormittag erteilt, über das Fernbleiben Ihres Kindes zu informieren. Sollte dies ausnahmsweise nicht mehr möglich sein, können Sie die Schule telefonisch über das Sekretariat (E-Mail oder Anrufbeantworter) erreichen.
Diese Vorgehensweise ist nun gut etabliert. Den meisten Familien gelingt es gut, dies umzusetzen.  Der Unterricht wird dadurch seltener beeinträchtigt. Wenn dies Eltern nicht gelingt, muss die Lehrkraft zu Beginn des Unterrichts die Eltern des fehlenden Schülers kontaktieren. Wertvolle Unterrichtszeit geht dadurch verloren.
In der Verordnung heißt es weiter:
(2)	Die Grundschulen sollen bei nicht bekannten Gründen des Fernbleibens unmittelbar nach Unterrichtsbeginn die Eltern von der Abwesenheit in Kenntnis setzen, damit diese gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen können. Sind die Eltern nicht zu erreichen, muss die Schule in Abwägung des Einzelfalls entscheiden, ob es zum Schutz des Kindes notwendig erscheint, die örtlich zuständige Polizeidienststelle zu informieren.
Spätestens am dritten Krankheitstag oder wenn Ihr Kind vorher wieder gesund ist und wieder am Unterricht teilnehmen kann, muss der Klassenlehrerin bzw. dem -lehrer eine schriftliche Entschuldigung mit Begründung nachgereicht werden.
Auch die angemeldeten Betreuungskinder, sind in solch einem Notfall gleichermaßen betroffen und werden nach Hause geschickt. Das Betreuungspersonal bemüht sich, die Eltern telefonisch zu erreichen.

Änderung von persönlichen Daten: Es ist wichtig, dass Sie uns schriftlich Ihre neue Telefonnummer oder Anschrift oder auch Änderungen des Sorgerechts mitteilen (Sekretariat).

Kontaktierung der Lehrkräfte, Lehrersprechstunde: Liebe Eltern, bitte vereinbaren Sie Gesprächstermine mit den Lehrkräften über das Hausaufgabenheft oder über eine schriftliche Mitteilung (Ranzenpost). Alle Lehrkräfte werden daraufhin zeitnah mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollte kurzfristig ein Gespräch nötig sein, können Sie uns eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen. Wir werden die Information an die Lehrkraft weiterleiten.

Vergessene und verlorene Kleidungsstücke

Fundobjekte werden im Schrank im Untergeschoss gesammelt. Sollten Sie ein Kleidungsstück vermissen, können die Kinder hier nachsehen. 

Bitte kennzeichnen Sie Kleidungsstücke und Materialien mit dem Namen Ihres Kindes.

Sammeln von leeren Tinten- und Tonerkartuschen

Handys und leere Tinten- und Tonerpatronen sind kein Abfall. Die Patronen lassen sich erneut befüllen und Handys können wiederverwendet werden. In unserem Eingangsbereich haben wir deshalb eine Umwelt-box (www.sammeldrache.de) aufgestellt. Die Schule bekommt für die gesammelten Handys, Tinten- und Tonerkartuschen z. B. Bücher für die Schulbücherei. Es würde uns freuen, wenn Sie unsere Sammelstation unterstützen und Ihre leeren Tinten- und Tonerpatronen über unsere Sammelbox entsorgen.

Liebe Eltern, dieser Brief enthält viele Informationen für das Schuljahr 2024/25, auf die Sie im Laufe des Schuljahres zurückgreifen können, wenn Sie ihn aufbewahren !

Bitte wenden Sie sich als Eltern und Erziehungsberechtigte an uns, wenn Sie Fragen und Anregungen oder auch Wünsche haben.

Ich wünsche unserer ganzen Schulgemeinde ein bereicherndes und erfolgreiches Schuljahr.

Mit freundlichen Grüßen

gez. Iris Müller, Schulleiterin